Прохождение целевого инструктажа ПОД/ФТ
Прохождение целевого инструктажа ПОД/ФТ и повышения уровня знаний проводится в соответствии с требованиями:
- Федеральный закон от 7 августа 2001 г. N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
- Приказ Федеральной службы по финансовому мониторингу от 3 августа 2010 г. N 203;
- «Об утверждении положения о требованиях к подготовке и обучению кадров организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
- Указание Банка России от 5 декабря 2014 г. N 3471-У «О требованиях к подготовке и обучению кадров в некредитных финансовых организациях» (начало действия указания с 1 марта 2015 года);
- Постановление Правительства РФ от 29 мая 2014 г. N 492 «О квалификационных требованиях к специальным должностным лицам, ответственным за реализацию правил внутреннего контроля, а также требованиях к подготовке и обучению кадров, идентификации клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
- Указание Банка России от 5 декабря 2014 г. N 3470-У «О квалификационных требованиях к специальным должностным лицам, ответственным за реализацию правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма в некредитных финансовых организациях»
Справочная информация о целевом инструктаже ПОД/ФТ по тел:
8(831)430-21-59, сот. +7-962-511-77-21 — Бочкарева Мария
e-mail: podft@otpfo.ru
Какие компании подпадают под требования закона в сфере ПОД/ФТ?
Пройти целевой инструктаж ПОД/ФТ обязаны:
- Микрофинансовые организации;
- Ломбарды;
- Организации федеральной почтовой связи;
- Кредитные потребительские кооперативы;
- Сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы;
- Лизинговые компании;
- Страховые компании;
- Индивидуальные предприниматели, являющиеся страховыми брокерами;
- Индивидуальные предприниматели, осуществляющие скупку, куплю-продажу драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий;
- Индивидуальные предприниматели, оказывающие посреднические услуги при осуществлении сделок купли-продажи недвижимого имущества;
- Коммерческие организации, заключающие договоры финансирования под уступку денежного требования в качестве финансовых агентов;
- Операторы по приёму платежей;
- Организации, осуществляющие скупку, куплю-продажу драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий;
- Организации, содержащие тотализаторы и букмекерские конторы, а также организующие и проводящие лотереи, тотализаторы (взаимное пари) и иные основанные на риске игры, в том числе в электронной форме;
- Организации, осуществляющие управление инвестиционными фондами или негосударственными пенсионными фондами;
- Организации, оказывающие посреднические услуги при осуществлении сделок купли-продажи недвижимого имущества;
- Адвокаты;
- Нотариусы;
- Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических или бухгалтерских услуг, в случаях, когда они готовят или осуществляют от имени или по поручению своего клиента следующие операции с денежными средствами или иным имуществом:
- сделки с недвижимым имуществом;
- управление денежными средствами, ценными бумагами или иным имуществом клиента;
- управление банковскими счетами или счетами ценных бумаг;
- привлечение денежных средств для создания организаций, обеспечения их деятельности или управления ими;
- создание организаций, обеспечение их деятельности или управления ими, а также куплю-продажу организаций.
Кто должен проходить обучение?
Перечень №1
На основании Указания Банка России от 5 декабря 2014 г. №3471-У «О требованиях к подготовке и обучению кадров в некредитных финансовых организациях»:
- Руководитель
- некредитной финансовой организации
- Руководитель филиала
- некредитной финансовой организации
- Заместитель руководителя
- некредитной финансовой организации (филиала), курирующий в соответствии с письменно оформленным распределением обязанностей вопросы организации и осуществления внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ
- Главный бухгалтер (бухгалтер)
- некредитной финансовой организации (филиала) либо сотрудник, осуществляющий функции по ведению бухгалтерского учета
- Специальное должностное лицо,
- ответственное за реализацию правил внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ в некредитной финансовой организации, либо работник страхового брокера, являющегося индивидуальным предпринимателем, осуществляющий функции ответственного сотрудника по ПОД/ФТ (далее — ответственный сотрудник)
- Сотрудники структурного подразделения по ПОД/ФТ,
- в случае формирования такого структурного подразделения под руководством ответственного сотрудника
- Контролер
- Сотрудники службы внутреннего контроля
- некредитной финансовой организации (филиала)
- Руководитель юридического подразделения
- некредитной финансовой организации (филиала) либо юрист некредитной финансовой организации
- Руководитель службы безопасности
- некредитной финансовой организации (филиала)
- Иные сотрудники
- некредитной финансовой организации (филиала) по усмотрению ее руководителя с учетом особенностей деятельности некредитной финансовой организации (филиала) и деятельности ее клиентов
- Сотрудники,
- выполняющие функции по привлечению денежных средств от физических и юридических лиц (для КПК, МФО и СКПК (сельхозпотребкооперативы)
Перечень №2
На основании Приказа Федеральной службы по финансовому мониторингу от 3 августа 2010 г. N203 «Об утверждении положения о требованиях к подготовке и обучению кадров организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»:
- Руководитель организации
- Руководитель филиала организации
- Заместитель руководителя
- организации (филиала), в соответствии с должностными обязанностями курирующий вопросы организации и осуществления внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма
- Специальное должностное лицо
- организации (филиала), ответственное за соблюдение правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма и программ его осуществления
- Главный бухгалтер (бухгалтер)
- организации (филиала), при наличии должности в штате организации или филиала, либо сотрудник, осуществляющий функции по ведению бухгалтерского учета
- Руководитель юридического подразделения
- организации (филиала) либо юрист организации (при наличии)
- Сотрудники службы внутреннего контроля
- организации (филиала), при наличии
- Иные сотрудники
- организации (филиала) по усмотрению руководителя организации и с учетом особенностей деятельности организации (филиала) и ее клиентов
Периодичность прохождения обучения
Повышение квалификации(плановый инструктаж) ПОД/ФТ
(Указание Банка России от 5 декабря 2014 г. №3471-У «О требованиях к подготовке и обучению кадров в некредитных финансовых организациях»):
- Специальное должностное лицо обязано проходить не реже одного раза в календарный год.
- Сотрудники страховых организаций и профессиональных участников рынка ценных бумаг – не реже одного раза в календарный год.
- Остальные сотрудники, согласно Перечню №1, указанному выше, – один раз в два календарных года.
Целевой (внеплановый) инструктаж (п. 3.3 Указания Банка России от 5 декабря 2014 г. №3471-У):
- лицо, планирующее осуществлять функции ответственного должностного лица, до начала осуществления таких функций (Информационное письмо ЦБ № 12-1-10/1988;
- руководитель НФО, до назначения на соответствующую должность;
- руководитель филиала НФО, до назначения на соответствующую должность;
- индивидуальный предприниматель, являющийся страховым брокером, до начала осуществления деятельности по оказанию услуг страхового брокера;
- сотрудники структурного подразделения по ПОД/ФТ, в случае формирования такого структурного подразделения под руководством ответственного сотрудника в течение года со дня назначения на соответствующие должности либо возложения на них соответствующих должностных обязанностей;
- сотрудники службы внутреннего контроля некредитной финансовой организации (филиала) в течение года со дня назначения на соответствующие должности либо возложения на них соответствующих должностных обязанностей.
В соответствии с Приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 3 августа 2010 г. N 203 «Об утверждении положения о требованиях к подготовке и обучению кадров организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»:
- Специальное должностное лицо обязано проходить повышение уровня знаний не реже одного раза в три года.
- Остальные сотрудники, согласно Перечню №2, один раз в три года.
Какие документы должны применяться в организации в силу требования законодательства по ПОД/ФТ:
- Правила внутреннего контроля
- в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма
- Приказ об утверждении Правил внутреннего контроля;
- Приказ о назначении специального должностного лица, ответственного за реализацию правил внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ;
- Форма анкеты клиента организации;
- Форма отчета о результатах проверки наличия среди своих клиентов организаций и физических лиц, в отношении которых применены либо должны применяться меры по замораживанию (блокированию) денежных средств или иного имущества,
- в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма
- Должностная инструкция ответственного сотрудника
- по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма
- Форма журнала учета прохождения вводного инструктажа
- Форма журнала учета прохождения дополнительного инструктажа
- Форма журнала учета прохождения целевого инструктажа
- Форма журнала учета прохождения вводного (первичного) инструктажа;
- Форма журнала учета прохождения целевого (внеплановый) инструктаж;
- Форма внутреннего сообщения
- Образец отчета по результатам внутренней проверки выполнения и организации правил внутреннего контроля,
- требований федерального закона и иных нормативных правовых актов (прилагается Пример заполнения)
- Приказ об утверждении плана проверки внутреннего контроля на 20__ год
- Приказ об утверждении плана реализации программы обучения на 20__ год
- Приказ об утверждении перечня сотрудников, которые должны проходить обязательную подготовку и обучение
- в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма
- Справка о проделанной работе по ВК
- Инструкция по работе кредитного специалиста (данный документ не обязателен, но имеет важное значение
- в целях оценки и выявления специалистом сделок, подпадающих под требования законодательства в сфере ПОД/ФТ)
После успешной сдачи зачета участники получают свидетельства, подтверждающие прохождение обучения в форме Целевого инструктажа/Повышения уровня знаний (согласно Приказу Росфинмониторинга от 19.07.2011 №250 «Об установлении программы обучения в форме целевого инструктажа для работников организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом»)